Recibir materiales para una obra no consiste sólo en contar bultos. Conviene tener a mano el pedido confirmado, identificar quién revisará la entrega y dejar registradas las diferencias que se encuentren. Esta lista te ayuda a organizar esa conversación con el proveedor.
Antes de la llegada: confirma qué vas a recibir
Revisa la versión definitiva de la cotización o pedido. Ten una lista con la referencia, descripción, presentación, unidad y cantidad de cada producto. Si se acordó una sustitución, conserva también esa confirmación: un nombre parecido no basta para identificar el material.
Coordina el punto de llegada, la persona de contacto y las condiciones de entrega con el equipo comercial. Comunica restricciones de acceso que conozcas. La descarga y manipulación deben organizarse con personal y medios adecuados; esta guía no sustituye sus instrucciones de seguridad.
Durante la revisión: compara producto y documento
- Identifica la referencia y presentación en la etiqueta o embalaje.
- Comprueba si la cantidad está expresada en unidades, cajas, envases u otra presentación.
- Revisa el estado visible del embalaje y del material accesible, sin abrir ni manipular de forma insegura.
- Separa en tu registro los materiales recibidos de los pendientes por confirmar.
Por ejemplo, cinco cajas no equivalen necesariamente a cinco unidades. Confirma el contenido de la presentación antes de comparar el conteo con el pedido.
Si encuentras una diferencia, documenta lo observado
Anota la referencia afectada, la cantidad y una descripción concreta. Toma fotografías del conjunto y del detalle cuando sea seguro hacerlo, y conserva los documentos de entrega. Comunícate con Comercial Durán para revisar el caso; no des por acordado un cambio o una reposición hasta recibir confirmación.
Después: organiza el siguiente paso
Comparte la lista recibida con el responsable de la obra y consulta las condiciones de almacenamiento de cada fabricante. No uses una fotografía de bodega como prueba de existencias actuales: disponibilidad, fechas y condiciones deben confirmarse para tu pedido.
Coordina tu consulta con Comercial Durán o visita las guías para preparar tu compra.